Kapan Menggunakan VBA dan Mengapa?

Ketika mengunjungi dan membaca isi konten dari website VBA.co.id tentu kamu sudah punya alasan kenapa ingin belajar Macro VBA.

Biasanya, beberapa alasan untuk belajar Macro VBA adalah karena tuntutan pekerjaan, beberapa karena ingin mengexplore lebih jauh fitur yang ada pada Microsoft Office, dan sebagainya.

Tetapi jika kamu belum memiliki alasan, kenapa harus mempelajari VBA?, disini saya jelaskan ada beberapa alasan utama yang harus dipertimbangkan kenapa harus belajar bahasa pemrograman VBA di Microsoft Office.

1. Otomatisasi dan Pengulangan

Alasan pertama, VBA sangat efektif dan efisien dalam hal solusi berulang untuk menyelsaikan masalah pekerjaan kita yang dikerjakan dan diulang terus menerus.

Misalnya,

Jika pernah dan perubahan yang harus dilakukan lebih dari sepuluh atau dua puluh kali, mungkin ada baiknya mengotomatiskannya dengan Macro VBA.

Apalagi jika itu adalah perubahan yang harus kamu lakukan setiap hari dan bahkan hingga ratusan kali, tentu pemrograman VBA bisa menjadi solusi yang ampuh.

Hampir semua perubahan, pemformatan atau pengeditan yang dapat dilakukan dengan manual, dapat juga dilakukan di VBA dengan mudah.

Dan hasilnya, apa yang kamu lakukan setiap hari dengan langkah-langkah yang berulang bisa dilakukan hanya dengan sekalik klik tombol saja.

Dan semua itu bisa selesai dalam waktu yang relatif lebih cepat.

2. Solusi Untuk Interaksi Pengguna

Ada kalanya kita ingin memaksa pengguna untuk berinteraksi dengan file Microsoft Office dengan cara tertentu yang bukan merupakan bagian dari aplikasi standar Office.

Misalnya, jika kamu ingin meminta pengguna untuk melakukan beberapa tindakan tertentu saat mereka membuka, menyimpan, atau mencetak dokumen.

Atau misalkan kamu meminta pengguna untuk memilih berdasarkan pilihan yang sudah disediakan dan menjalankan proses selanjutnya secara otomatis melalui sebuah Userform.

Dengan menggunakan VBA tentu saja hal seperti ini bisa dengan mudah dibuat dan menjadi Solusi.

Dengan VBA, Kamu bisa membuat sebuah Form Input yang memudahkan pengguna untuk memasukan data kedalam file Microsoft Office dengan ketentuan-ketentuan yang sudah kamu tentukan.

Pengguna tidak perlu mengetahui dengan detail apa yang terjadi dibelakangnya.

3. Interaksi Antar Aplikasi

Apakah kamu perlu menyalin semua kontak dari Outlook ke Word dan kemudian memformatnya dengan cara tertentu?

Atau, apakah kamu perlu memindahkan data dari Excel kedalam Database sebuah Website atau sebaliknya?

Terkadang copy dan paste tidak cukup untuk menyelsaikan pekerjaan kita, atau malah terlalu lambat.

Nah, kamu bisa menggunakan pemrograman VBA untuk berinteraksi dengan detail antara dua atau beberapa aplikasi lain secara bersamaan, dan bahkan mengubah isi konten di satu aplikasi berdasarkan konten di aplikasi lain.

Itulah beberapa alasan utama kenapa harus belajar pemrograman VBA.

Dengan belajar VBA tentu akan membuat pekerjaan yang selama ini membutuhkan waktu yang lama menjadi lebih mudah dan cepat.

Tetapi, Apakah Harus Selalu Menggunakan VBA?

Apakah Harus Selalu Menggunakan VBA?

Pemrograman VBA adalah solusi yang ampuh dan sangat membantu pekerjaan kita.

Tetapi, tidak selalu merupakan pendekatan solusi yang optimal.

Terkadang, lebih mudah untuk menggunakan cara lain untuk mencapai tujuan yang diharapkan.

Pertanyaan kritis untuk ditanyakan adalah apakah ada cara yang lebih mudah?

Sebelum memulai membuat dengan VBA, pertimbangkan tools bawaan Office dan fungsi standar yang ada didalamnya.

Misalnya, jika ada sebuah pekerjaan untuk mengedit data atau mewarnai berdasarkan kriteria dan banyak memakan waktu dalam proses pembuatannya dengan VBA,

Pertimbangkan untuk menggunakan Format Style atau Conditional Formating untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Aplikasi Microsoft office sangat powerfull, solusi yang sedang dibutuhkan mungkin sudah ada.

Luangkan waktu untuk mempelajari lebih lanjut tentang Microsoft Office sebelum terjun ke pemrograman.

Terutama sebagai pemula, jangan langsung beralih mencari solusi ke pemrograman kecuali punya banyak waktu luang untuk menyelsaikan pekerjaan.

Jangan mencoba menulis “skrip VBA” untuk menyelesaikan masalah pekerjaan yang perlu cepat untuk selsai (Due Date) karena bisa membuat stress.

Jika kamu sedang terburu-buru untuk menyelsaikan pekerjaan, mungkin menggunakan cara manual bisa lebih baik, meskipun agak sedikit monoton dan berulang-ulang.

Sebelum memulai membuat project dengan VBA, pastikan kamu memiliki waktu yang cukup untuk belajar VBA.

Karena pemrograman membutuhkan fokus dan waktu yang tidak dapat diprediksi.